作为公共资源交易服务的重要支撑，档案管理工作是保障交易公平、服务监管的关键环节。今年以来，兴化市数据局公共资源交易中心以“高效响应、规范管理、数据赋能”为抓手，持续优化档案服务机制，多次协助住建、农业等监管部门及招标人调取项目档案，为项目复盘、核查提供了坚实保障。
流程闭环，守牢数据安全底线。针对档案调取需求，兴化市公共资源交易中心建立“线上沟通—线上查询—反馈确认—线下交付”全闭环服务机制：招标人线上沟通调档事宜后，工作人员即时核查电子档案库，同步反馈“有档可查”或“无相关记录”结果;确认需调取的，招标人按规范携带《公共资源交易中心档案查询申请表》等材料现场办理，工作人员核对信息后，及时下载电子档案并完成交付，同时全程严守数据安全规范，确保档案“调得出、用得安”。
特殊情形，靠前服务保障顺畅。针对批量调取或跨年度档案需求，兴化市公共资源交易中心进一步优化服务：一方面建立“批量档案预整理”机制，提前梳理目标项目目录，压缩现场调取等待时间;另一方面强化跨科室协同，对跨年度档案主动对接存储管理部门，核对版本一致性并备份，确保调取资料完整无缺。今年以来，已顺利完成3批次批量档案调取，平均耗时较以往缩短40%。
“一项一档”，强化档案归档管理。中心以“全流程电子化+标准化归档”为准则，构建覆盖招投标全环节的档案管理体系。一是分类归档。对电子档案，依托泰州市公共资源档案管理系统，自动归集招标公告、投标文件、专家评分等数据;对音视频档案，开评标全程录音录像，对照每日开评标项目，定期下载保存。二是全面检查。为进一步完善档案管理工作，近期对照近五年项目台账，逐项核验电子档案、纸质档案及音视频的完整性与一致性，确保档案链完整可溯。
档案调取看似“小事”，实则是交易全周期服务的“神经末梢”。下一步，兴化市公共资源交易中心将持续完善“线上+线下”协同机制，以更高效的响应、更安全的保障、更精准的服务，为公共资源交易阳光运行筑牢档案支撑。(文/肖婷婷)
